Dzięki Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE) przedsiębiorcy zyskali dostęp do m.in. do danych o zwolnieniach lekarskich, na których przebywał w trakcie roku. A także do innych informacji, które ułatwiają choćby wyliczanie podatku. Dostępna na internetowej platformie PUE zakładka „Zaświadczenia lekarskie” zawiera listę wszystkich zwolnień lekarskich wystawionych płatnikowi składek. Jeżeli nie wszystkie zaświadczenia są widoczne od razu, przedsiębiorca ma możliwość zamówienia danych archiwalnych bezpośrednio w panelu użytkownika.

Dzięki dostępowi do tej kartoteki przedsiębiorca może sprawdzić nie tylko daty zwolnień lekarskich na których przebywał w ciągu roku, ale również kwoty przyznanych zasiłków, jakie zostały mu wypłacone (znajdzie je w panelu świadczeniobiorcy). Informacje te są szczególnie przydatne w momencie składania deklaracji rozliczeniowych lub korekt do nich za okresy, w których wystąpiła choroba.

PIT od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pobierzesz on-line

W panelu świadczeniobiorcy płatnik składek ma również możliwość pobrania dokumentu PIT na temat dochodów uzyskanych od ZUS, niezbędnego do rozliczenia rocznego. Oczywiście PIT będzie mógł wygenerować tylko wtedy, jeżeli pobierał jakieś świadczenie chorobowe lub inne w ubiegłym roku.

Dodatkowo przedsiębiorcy mogą skorzystać z możliwości zgłoszenia zmiany rachunku bankowego, na który przekazywane jest świadczenie.

System udostępnia również niezbędne wnioski i oświadczenia, jakie są wymagane przy ubieganiu się o wypłatę zasiłków. Wszystko oczywiście odbywa się w formie elektronicznej, bez konieczności składania papierowych dokumentów w ZUS.

Wystawianie faktury podczas choroby to działalność zarobkowa

Informacja o datach zwolnień lekarskich przedsiębiorcy może być bardzo przydatna w momencie, w którym chcielibyśmy wystawiać faktury za nasze usługi. Należy bowiem pamiętać, że jeżeli prowadzimy działalność gospodarczą, to w czasie zwolnienia lekarskiego jesteśmy niezdolni do pracy, co oznacza, że nie możemy wówczas wykonywać żadnej pracy zarobkowej.

Jeżeli ZUS stwierdzi podczas kontroli, że mimo choroby wykonujemy lub wykonywaliśmy jakieś czynności  albo wykorzystywaliśmy zwolnienie lekarskie w sposób niezgodny z jego celem, możemy stracić prawo do zasiłku chorobowego za cały okres objęty zaświadczeniem lekarskim.

Lepiej nie podpisywać

Jeżeli mamy wspólników, pracowników lub współpracowników, którzy wykonują za nas różne czynności podczas naszej choroby, ponieważ są do tego upoważnieni, to nie powinniśmy mieć większego problemu z prowadzeniem firmy. Natomiast, jeżeli prowadzimy działalność jednoosobowo, to nie możemy wykonywać żadnej pracy zarobkowej podczas zwolnienia. Praca zarobkowa może być rozumiana w różny sposób. Co do zasady są to wszelkie czynności, jakie mogą przynieść nam zarobek (dochód), bez względu na wymiar czasu tej pracy i jej charakter. Nawet jeżeli są to czynności nieobciążające w istotny sposób organizmu przedsiębiorcy.

Dodatkowo bez znaczenia jest, w którym dniu naszej choroby ZUS podczas kontroli stwierdzi wykonywanie przez nas pracy zarobkowej. Praca wykonywana nawet przez kilka minut w ciągu jednego dnia spowoduje utratę prawa do zasiłku chorobowego za cały okres trwania zwolnienia lekarskiego.

Dość często Zakład Ubezpieczeń Społecznych stwierdza, że przedsiębiorca w czasie zwolnienia lekarskiego podpisywał dokumenty związane z prowadzoną przez siebie działalnością. Wtedy zazwyczaj powstaje spór, czy samo podpisywanie dokumentów może zostać zakwalifikowane jako wykonywanie pracy zarobkowej. Niestety, sądy nie są w tej kwestii  zgodne. Przeważa pogląd, że wykonywanie czynności formalnoprawnych, do jakich zobowiązany jest przedsiębiorca będący jednocześnie pracodawcą nie powoduje utraty prawa do zasiłku chorobowego. Sąd Najwyższy uznał bowiem, że samo podpisywanie faktur i innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia działalności w sytuacji, gdy nie ma możliwości jej zawieszenia w okresie pobierania zasiłku, można uznać za działalność, która nie ma zarobkowego charakteru. Dotyczy to jednak przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników. Mogą bowiem oni podpisywać dokumenty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania organizacji, przygotowane przez swoich pracowników, takie jak listy płac czy przelewy bankowe.

W przypadku przedsiębiorców działających na własną rękę zalecana jest ostrożność w kwestii wykonywania jakiejkolwiek pracy podczas zwolnienia lekarskiego, bowiem co do zasady zakaz wykonywania pracy zarobkowej w okresie choroby ma charakter bezwzględny. Jeżeli wystawienie faktury czy podpisanie jakiegoś dokumentu jest niezbędne najbezpieczniej w takim przypadku powołać pełnomocnika do tego typu czynności.

Źródło: Marta Felczak, Idea Bank/Tax Care